Communiqué Officiel
Paris, le 26 juin 2026
Objet : convocation à l’Assemblée générale extraordinaire, organisée par voie électronique.
Madame, Monsieur, Cher adhérent, Cher représentant légal,
Vous êtes convoqué(e) à l’Assemblée générale extraordinaire de l’association, qui se tiendra intégralement en ligne, sur la plateforme de vote électronique sécurisée Kercia (www.kercia.com), selon le calendrier ci-dessous.
Qui peut voter (corps électoral)
Peuvent voter les adhérents à jour de leur cotisation au jour de la présente convocation. Les membres mineurs sont représentés par leur représentant légal, qui dispose d’une voix par enfant adhérent, conformément à l’article 14 des nouveaux statuts soumis au vote.
Calendrier
• Dépôt des candidatures au Bureau : du 26 juin au lundi 6 juillet 2026 à 23 h 59 (voir l’appel à candidatures joint).
• Mise en ligne et distribution des statuts et du règlement intérieur définitifs : au plus tard le mercredi 8 juillet 2026 (au moins 48 heures avant l’ouverture du vote).
• Publication des listes recevables, des CV et des programmes : jeudi 9 juillet 2026.
• Période de vote en ligne sur Kercia : du vendredi 10 juillet 2026 (à 12 h 00) au lundi 20 juillet 2026 à 23 h 59.
• Dépouillement et procès-verbaux : établis automatiquement par Kercia à la clôture du vote, le 20 juillet 2026.
Comment voter
Chaque membre disposant du droit de vote recevra son lien personnel et ses identifiants sécurisés Kercia par l’un des moyens de communication sécurisés utilisés par le club — courriel, SMS, WhatsApp ou tout autre canal équivalent —, lui permettant de voter pendant toute la période d’ouverture du scrutin, 24 h/24. Le dispositif garantit l’identité du votant, le secret du vote et la sincérité du dépouillement. Une assistance est disponible à l’adresse commissionelectoraleesseizieme@gmail.com.
Vous n’avez pas reçu votre lien de vote ? Les adhérents qui n’ont reçu leur lien de vote par aucun canal (courriel, SMS, WhatsApp ou autre) peuvent s’inscrire pour voter en remplissant le formulaire disponible sur le site du club, www.es16.eu, sous la présente convocation. Chaque inscription est vérifiée par la commission électorale et validée individuellement avant l’envoi des identifiants de vote.
Ordre du jour
1. Approbation de la tenue de l’assemblée et du vote intégralement par voie électronique (résolution préalable).
2. Adoption des nouveaux statuts de l’association (Résolution 1).
3. Élection du Bureau au scrutin de liste bloquée à un tour (Résolution 2).
4. Ratification du règlement intérieur (Résolution 3).
5. Pouvoirs en vue des formalités déclaratives (Résolution 4).
Documents joints : le projet de statuts et le projet de règlement intérieur. Les versions définitives des statuts et du règlement intérieur seront mises en ligne sur www.es16.eu et distribuées au moins 48 heures avant l’ouverture du vote (au plus tard le 8 juillet 2026). Les listes candidates recevables, leurs CV et leurs programmes seront publiés le 9 juillet 2026, avant l’ouverture du vote.
Pouvoirs : si vous ne pouvez pas voter vous-même pendant la période de vote, vous pouvez donner pouvoir à un autre membre disposant du droit de vote, directement via la plateforme. Nul ne peut détenir plus de deux pouvoirs en sus de sa propre voix.
Comptant sur votre participation, nous vous prions d’agréer nos salutations sportives et dévouées.
La commission électorale Le collège des adhérents
La commission électorale Le collège des adhérents
